Datenschutzerklärung
Stand: 30. Oktober 2026
1. Verantwortliche
Scriva Digital Estate GmbH
Grüner Weg 1
49477 Ibbenbüren
E-Mail:
2. Bereitstellung und Schutz der Website
Wir nutzen Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA, für die Bereitstellung der Website und die Speicherung von Formulareingaben (Workers und D1). Beim Aufruf werden technisch notwendige Daten wie IP-Adresse, angeforderte Adresse, Zeitpunkt, Browserinformationen und technische Fehler verarbeitet. Dies dient der Auslieferung, Stabilität und Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Cloudflare betreibt eine internationale Infrastruktur; eine Verarbeitung außerhalb der EU bzw. des EWR ist möglich. Informationen zu den vertraglichen Datenschutzregelungen und Übermittlungsmechanismen veröffentlicht Cloudflare im Data Processing Addendum und in seiner Datenschutzerklärung.
3. Kontakt und Trainingsanfragen
Wenn du ein Formular ausfüllst, speichern wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, deine Nachricht und die freiwillig angegebenen Trainingswünsche, Stadtteile und Trainingsorte. Wir verwenden diese Daten zur Bearbeitung und Beantwortung deiner Anfrage. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. bei vorvertraglichen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Anfragen werden von GYMSIDER persönlich bearbeitet. Es gibt keine automatische Weiterleitung an Anbieter. Falls zur Vermittlung eine Weitergabe deiner Kontaktdaten an einen Trainer oder ein Studio erforderlich wird, stimmen wir dies vorher mit dir ab. Bitte übermittle keine Diagnosen oder sonstigen sensiblen Gesundheitsdaten über die Formulare.
4. Eintragung als Personal Trainer
Bei der Anmeldung verarbeiten wir Kontaktdaten, Profilangaben und gegebenenfalls dein Foto zur Prüfung und Verwaltung deines Eintrags. Die E-Mail-Adresse für Rückfragen und die zur Prüfung erhobene Geschäftsadresse werden nicht im öffentlichen Standardprofil angezeigt. Freigegebene Profilangaben und Fotos sind öffentlich sichtbar. Kontaktkanäle werden nur bei einem aktiven Premiumprofil veröffentlicht. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO.
Premium wird nach persönlicher Abstimmung freigeschaltet. Das Anmeldeformular löst keine automatische Zahlung aus. Eine Weitergabe an einen Zahlungsdienst erfolgt darüber nicht.
Für deinen Trainer-Zugang speichern wir deine E-Mail-Adresse und einen gesalzenen Passwort-Hash. Passwörter und Wiederherstellungscodes werden nicht im Klartext gespeichert. Dein Zugang ist deinem eigenen Profil zugeordnet. Ein technisch notwendiges, gegen JavaScript-Zugriff geschütztes Sitzungscookie hält dich bis zu acht Stunden angemeldet. Profiländerungen werden zur Nachvollziehbarkeit protokolliert. Bereits veröffentlichte Profile werden bei Änderungen direkt aktualisiert; die erstmalige Veröffentlichung und Premium-Aktivierung erfolgen durch GYMSIDER. Die Verarbeitung dient der Bereitstellung und Absicherung deines Zugangs auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.
5. Cookies, Schriftarten und externe Links
Google Analytics wird nur nach deiner Zustimmung geladen. Ohne Zustimmung bleibt die statistische Messung deaktiviert; Werbetracking ist nicht eingebunden. Schriftarten und die eigenen Websitebilder werden lokal ausgeliefert. Für den geschützten Verwaltungsbereich wird ein technisch notwendiges Sitzungscookie verwendet; es läuft nach acht Stunden ab. Rechtsgrundlage für die notwendige Speicherung ist § 25 Abs. 2 TDDDG, für die damit verbundene Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Links zu Websites, sozialen Netzwerken, Buchungsseiten oder WhatsApp öffnen den jeweiligen externen Dienst erst, wenn du sie anklickst. Dort gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
Google Analytics und deine Cookie-Auswahl
Mit deiner Einwilligung verwenden wir Google Analytics 4 von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Damit werten wir Seitenaufrufe, Nutzungsverhalten sowie Geräte-, Browser- und ungefähre Standortinformationen aus, um GYMSIDER zu verbessern. Die IP-Adresse wird bei der Verbindung technisch verarbeitet; laut Google wird sie in Google Analytics 4 nicht protokolliert oder gespeichert. Es kann eine Verarbeitung durch Google LLC in den USA stattfinden.
Der Google-Tag wird erst geladen, wenn du „Statistik erlauben“ auswählst. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Google Signals und Signale für personalisierte Werbung sind in unserer Einbindung deaktiviert. Die geschützten Admin- und Trainer-Kontoseiten werden nicht gemessen. Wir übergeben keine Namen, E-Mail-Adressen, Passwörter oder Formulartexte als eigene Analytics-Ereignisse.
Die Analytics-Cookies „_ga“ und „_ga_…“ sind in unserer Einbindung auf maximal 180 Tage eingestellt; Browser können diese Dauer verkürzen. Deine Cookie-Auswahl speichern wir für 180 Tage lokal im Browser, damit wir sie berücksichtigen können. Diese notwendige Speicherung beruht auf § 25 Abs. 2 TDDDG. Die Aufbewahrung der an Google übertragenen Daten richtet sich zusätzlich nach den Einstellungen der Analytics-Property.
Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über „Cookie-Einstellungen“ im Footer widerrufen. Dann stoppen wir die Messung und entfernen die über unsere Domain erreichbaren Analytics-Cookies. Weitere Informationen findest du in Googles Datenschutzerklärung, den Datenverarbeitungsbedingungen und den Informationen zum Datenschutz bei Google Analytics.
6. Speicherdauer
Wir bewahren personenbezogene Daten nur so lange auf, wie sie für die Bearbeitung deiner Anfrage, die Verwaltung deines Profils oder die Abwicklung einer vereinbarten Leistung erforderlich sind. Entfällt der Zweck oder widerrufst du deine Einwilligung, werden die betreffenden Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe zur Rechtsverfolgung entgegenstehen. Sicherheits- und Missbrauchsschutzdaten werden nicht zur Werbung verwendet.
7. Deine Rechte
Du hast nach Maßgabe der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Eine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bei einer Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation Widerspruch einlegen.
Wende dich hierzu an oder nutze unser Kontaktformular. Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Ort deines gewöhnlichen Aufenthalts, deines Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes.
8. Änderungen
Wenn sich die Website oder die Datenverarbeitung ändert, passen wir diese Hinweise an. Es findet keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung statt.